- Kynning á Hollustuvernd ríkisins
- Sértæk mál milli HVR og HAUST
- Erindi og bréf
- Framkvæmd eftirlits í kirkjum
- Bókuð útgefin starfsleyfi
- Verkefnavinna heilbrigðisfulltrúa - gjaldtaka
- Málefni einstakra fyrirtækja
- Drög að reikningum ársins 2000 lögð fram og ársþriðjungssuppgjör 2001
- Ákvörðun á tímasetningu aðalfundar 2001
- Önnur mál
Nefndarmenn: Guðrún
Óladóttir, Soffía Lárusdóttir, Ástríður Baldursdóttir, Benedikt
Jóhannsson, Jónas Bjarki Jóhannsson, Ólafur Sigurðsson, Egill Jónasson,
Anna María Sveinsdóttir. Þorkell Kolbeins boðaði forföll.
Starfsmenn: Árni J. Óðinsson, Tómas Ísleifsson, Hákon Hansson og Helga Hreinsdóttir.
Gestir frá Hollustuvernd ríkisins:
Davíð Egilsson, forstjóri, Franklín Georgsson, forstöðumaður
rannsóknastofu, Helgi Jensson, forstöðumaður mengunarsviðs, Sigurbjörg
Gísladóttir, forstöðumaður eiturefna og hollustuverndarsviðs, Þórey
Guðmundsdóttir, forstöðumaður skrifstofu.
GÓ setur fund og býður gesti fundarins velkomna og bað fundarmenn að kynna sig hvern fyrir öðrum. Síðan var gengið til dagskrár og Davíð Egilssyni falin fundarstjórn fyrsta dagskrárliðar.
1. Kynning á Hollustuvernd ríkisins.
Soffía og Óli koma til fundar kl 11:10
a) Hollustuvernd ríkisins (HVR), kynning og umræður:
Kynning á starfsemi stofnunarinnar DE
Hlutverk, helstu lög, staða stofnunarinnar í stjórnsýslunni, breyting við inngöngu í EES, tenging við HES (HeilbrigðisEftirlit Sveitarfélaga)
b)
Kynning á sviðum HVR, þ.e. skrifstofu (ÞG), eiturefna og
hollustuverndarsviði (SG), matvælasviði (HJ), mengunarvarnasviði (HJ)
og rannsóknastofu (FG). Kynningarglærum dreift til fundarmanna.
Fjallað um verksvið, samvinnu við HES, komandi reglur og gerðir, hvernig unnt er að bæta og auka samvinnuna.
UMRÆÐUR
c) Helstu ögranir varðandi umhverfis- og matvælamál (DE)
Lagaumhverfið, tæknilegar lausnir, stjórnsýsluleg úrræði
UMRÆÐUR
Árni Óðinson, Sigurbjörg Gísladóttir og Franklín Georgsson viku af fundi.
Formaður heilbrigðisnefndar, Guðrún Óladóttir, tekur nú aftur við stjórn fundarins.
2. Sértæk mál milli HVR og HAUST
a) Sameiginleg framkvæmdamál. Framsal eftirlits með fiskimjölsverksmiðjum og sorpförgun. Verkaskipting, upplýsingastreymi og verklag rætt.Davíð
útskýrði breytingar á verklagi við afgreiðslu erinda sem berast til
HVR, ákveðnar breytingar hafa verið gerðar og verið er að vinna að
frekari breytingum með það að markmiði að erindum verði svarað fljótt
og vel. Óskaði hann jafnframt eftir að bréf væru stíluð á stofnunina
sjálfa (forstjóra) eða deildir innan hennar (forstöðumenn) en ekki á
einstaka sérfræðinga. Ábending kom fram að það gæti flýtt afgreiðslu og
gert hana skilvirkari ef erindið berst jafnframt í tölvupósti til
forstöðumanns/deildarstjóra. HAUST og HVR stefna að því að setja
skýringartexta með samningum um yfirtöku eftirlits með sorpförgun og
fiskimjölsverksmiðjum, hvað varðar þvingunarúrræði og form skila. Miðað
er við að þeirri vinnu ljúki á haustdögum.
b) Samræmingarhlutverk HVR, dæmi tekið af matvælaeftirliti. Umræður og skoðunarskipti urðu um málið. Vinnuhópur á vegum HES og HVR er að vinna að samræmingu á innra eftirliti hjá matvælafyrirtækjum. Áætlað verkinu ljúki í lok ársins og með því verða væntanlega komnar á samræmdar reglur sem HES geta unnið eftir.
3. Erindi og bréf
a)
Áframhaldandi umræða frá seinasta fundi um erindi Ingólfs Sveinssonar
og Agnars Sveinssonar, dags. 23.3.2001, en þá var eftirfarandi bókað:
Á
síðasta fundi nefndarinnar var eftirfarandi bókað um málið: “Beiðni um
að starfsleyfi fyrir Búðalax, sem líklega hefur verið gefið út árið
1988 verði fært á nöfn þeirra. Í mótteknum gögnum fylgir ekki afrit af
fyrra starfsleyfi né heldur upplýsingar um umfang starfseminnar. Öll
starfsemi hefur legið niðri “nokkur síðustu árin”.
Hákon upplýsti að umbeðin gögn hafi ekki verið lögð fram og því ekki hægt að afgreiða málið.
b) Bréf frá sveitarstjórn Vopnafjarðarhrepps, dags. 4.4.´01
Bréfið fjallar um mikilvægi þess að heilbrigðiseftirlit sé með sambærilegum hætti innan svæðis, sem og á landinu öllu.
Heilbrigðisnefnd
tekur undir mikilvægi þess að samræmi sé í framkvæmd eftirlits hvar sem
er í landinu og hvetur Hollustuvernd til að sinna vel sínu
samræmingarhlutverki. Jafnframt kom fram að heilbrigðisfulltrúar á
Austurlandi koma saman tvisvar sinnum á ári til að samræma vinnubrögð
sín, þannig að eftirlitið sé með samræmdum hætti að svo miklu leyti sem
hægt er að koma því við.
c) Erindi frá starfsmönnum á norður- og miðsvæði
Ósk um hvort hugsanlega megi færa aðalskrifstofu embættisins nær heimilum starfsmanna, sem báðir eru búsettir á Héraði.
Lögð
fram gögn í málinu, skoðunarskipti urðu um málið og hefur
heilbrigðisnefnd skilning á málinu en afgreiðslu er frestað til næsta
fundar.
4. Framkvæmd eftirlits í kirkjum
Helga
hefur sent út á tölvupóstlista fyrirspurn um hvernig háttað sé
starfsleyfum og eftirliti með kirkjum á öðrum eftirlitssvæðum. Hér
hefur verið eftirlit í allar kirkjur fjórða hvert ár, kirkjur með
safnaðarheimili eru óðum að sækja um starfsleyfi, en ekki hefur enn
verið krafist starfsleyfisumsókna af öðrum kirkjum.
Svör hafa borist skv. eftirfarandi:
Rvík: Reglubundið eftirlit í allar kirkjur fjórða hvert ár.
Undantekning ein “sveitakirkja sem hefur orðið útundan”.
Safnaðarheimili með starfsleyfi
K/Hfn:Eingöngu eftirlit í kirkjum ef safnaðarheimili.
Kjós: Ekki virkt eftirlit með “strípuðum” kirkjum. Kirkjur með
safnaðarheimili hafa eftirlit og eru með starfsleyfi. Allar kirkjur eru samt á skrá og borga lágmarksgjald.
Eftirfarandi tillaga samþykkt:
Litlar sveitakirkjur, þar sem messað er t.d. innan við 6 á sinnum ári
verði ekki undir eftirliti og ekki gjaldteknar. Þær séu skráðar sem
“engin starfsemi” og ekki unnin fyrir þær starfsleyfi. Hugsanlega ætti
að búa til nýjan flokk, sem mætti kalla bænahús.
Kirkjur þar sem messað er reglulega, salernisaðstaða o.fl. þarfnast eftirlits séu skoðaðar fjórða hvert ár og flokkaðar sem kirkjur (gjald kr. 4.313). Þessar kirkjur séu starfsleyfisskyldar.
Kirkjur með safnaðarheimilum, þar sem eru móttökueldhús og ekki
samfelld starfsemi, séu flokkaðar sem kirkjur með
safnaðarheimili/móttökueldhús og heimsóttar annað hvert ár (gjald kr.
11.125). Þessi starfsemi er starfsleyfisskyld.
Samþykkt
að í sumar verði farið í allar kirkjur á svæðinu og þær flokkaðar með
tilliti til ofangreinds. Á árinu 2002 verði skráning og gjaldtaka í
samræmi við niðurstöður úttektar í sumar.
5. Bókuð útgefin starfsleyfi
Umræður um form bókana
Ákveðið að bóka útgefin starfsleyfi undir nafn sveitarfélags og þeim raðað í póstnúmeraröð.
685 Skeggjastaðahreppur
d) Skeggjastaðahreppur, kt. 590269-2719. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi í Skeggjastaðahreppi. Starfsleyfi útgefið 17.4.2001.
690 Vopnafjarðarhreppur
e) Vopnafjarðarhreppur, kt. 710269-5569. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi í Vopnafjarðarhreppi. Starfsleyfi útgefið 17.4.2001.
700-701 Austur-Hérað
f) Hússtjórnarskólinn Hallormsstað,
kt. 640169-0959, 701 Egilsstaðir. Um er að ræða hússtjórnarskóla með
heimavist fyrir allt að 24 nemendur. Starfsleyfið er gefið út til
fjögurra ára 2. maí 2001. Tekið skal fram að vegna vanhæfis hefur
framkvæmdastjóri ekki afskipti af eftirliti eða starfsleyfisvinnslu
fyrir þetta fyrirtæki.
701 Fellahreppur
g) Kristján Guðþórsson, kt. 040657-4289. Starfsleyfi vegna Tréiðjan Einir ehf. kt. 520494-2009, Aspargrund 1, 701 Fellabær. Um er að ræða trésmíðaverkstæði með lökkun. Starfsleyfið er gefið út 25. apríl 2001 og gildir í fjögur ár.
701 Norður-Hérað
h) Vildarverk ehf., kt. 690498-2789, Kári Ólason. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi á Norður-Héraði. Starfsleyfi útgefið 17.4.2001.
710 Seyðisfjörður
i) Emil Tómasson ehf., kt. 590299-3679. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi á Seyðisfirði og flutningur að urðunarsvæði á Héraði. Starfsleyfi útgefið 17.4.2001.
j) Vilmundur Þorgrímsson, kt. 180353-4539. Starfsleyfi vegna fjallaskála að Skálanesi í Seyðisfirði. Miðað er við starfsreglur fyrir fjallaskála 2. Starfsleyfi útgefið 24.4.2001.
720 Borgarfjarðarhreppur
k) Borgarfjarðarhreppur, kt. 480169-6549. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi á Borgarfirði. Starfsleyfi útgefið 23.4.2001.
730-740 Fjarðabyggð
l) Gáma- og tækjaleigan, kt. 520897-2839. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi á starfssvæði Sorpsamlags Mið-Austurlands. Starfsleyfi útgefið 17.4.2001.
m) Kristinn J. Ragnarsson, kt.191150-2799. Starfsleyfi fyrir Bílaverkstæði Kristins J. Ragnarssonar, kt. 621297-5119, Strandgötu 14b, 735 Fjarðabyggð. Um er að ræða bifreiðaviðgerðir, smur- og hjólbarðaþjónustu. Starfsleyfið er gefið út til fjögurra ára þann 23.4.2001.
n) Kristbjörg Kristinsdóttir. Endurnýjun á starfsleyfi fyrir K K ehf., Hafnargötu 1, 730 Fjarðabyggð. Miðað er við starfsreglur fyrir matvælavinnslur. Kennitala fyrirtækis: 510800-2730. Starfsleyfi útgefið 29.4.2001.
o) Pálmi Þór Stefánsson. Starfsleyfi fyrir Tannlæknastofu Pálma, Hafnarbraut 1, 740 Fjarðabyggð. Um er að ræða almenna tannlæknaþjónustu og miðað við starfsreglur fyrir tannlæknastofur. Kennitala fyrirtækis: 501159-5049. Starfsleyfi útgefið 29.4.2001.
p) Guðmundur Sveinsson, kt. 240545-3659. Starfsleyfi vegna Byggt og Flutt, kt. 710197-3269, Vindheimanausti 7a, 740 Fjarðabyggð. Um er að ræða byggingarvöruverslun og vöruflutninga og –geymslu. Miðað er við starfsreglur HAUST fyrir flutningastöðvar og flutningabíla. Leyfið er háð því að virkt innra eftirlit sé viðhaft í fyrirtækinu. Starfsleyfið er gefið út til fjögrra ára 29. apríl 2001.
q) Guðmundur Sveinsson, kt. 240545-3659. Starfsleyfi vegna Byggt og Flutt, kt. 710197-3269, Dalbraut 1, 735 Fjarðabyggð. Um er að ræða byggingarvöruverslun. Starfsleyfið er gefið út til fjögurra ára 29. apríl 2001.
r) Atli B. Egilsson, kt. 160860-7749. Starfsleyfi vegna Sporður hf., kt. 610269-6219, Strandgötu 97, 735 Fjarðabyggð. Um er að ræða harðfiskþurrkun og pakkningu harðfisks í neytendaumbúðir. Starfsleyfið er gefið út til fjögurra ára 8. maí 2001.
780 Hornafjörður
s) Brennuflosi, kt. 480696-2609, Ólafur Sigurðsson. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi í Öræfasveit. Starfsleyfi útgefið 23.4.2001.
t) Funi sf, kt. 541289-1199, Marteinn Gíslason. Starfsleyfi vegna söfnunar og flutnings á sorpi á svæðinu frá Núpi á Berufjarðarströnd og að Öræfasveit. Heimilisfang fyrirtækis: Ártún, 781 Hornafjörður. Starfsleyfi útgefið 23.4.2001.
6. Verkefnavinna heilbrigðisfulltrúa - gjaldtaka.
Nokkuð
er um að heilbrigðisfulltrúar séu beðnir um að taka sýni, sérstaklega
vatnssýni fyrir einstaklinga og fyrirtæki, en einnig fráveitusýni fyrir
sveitarfélög o.fl. þ.h. Starfsmenn telja æskilegt að geta orðið við
þessum beiðnum, en ljóst er að tími og fjármagn takmarka slíka
greiðasemi.
Eftirfarandi
bókun samþykkt: Starfsmönnum er heimilt að sinna slíkum verkefnum ef
tími leyfir með eftirfarandi skilyrðum: Verkbeiðandi greiði ætíð
rannsóknakostnað, en HAUST fái afnot af niðurstöðum ásamt verkbeiðanda.
Ef ekki er unnt að taka sýnin í reglubundnu eftirliti greiði
verkbeiðandi akstur í samræmi við meðalakstur fyrir eftirlitsferð og
tíma þann sem verkið tekur skv. gjaldskrá HAUST hverju sinni.
Hákon Hansson vék af fundinum.
7. Málefni einstakra fyrirtækja
Umfjöllun um bókanir um málefni einstakra fyrirtækja í fundargerðir.
Tillaga framkvæmdastjóra um málsmeðferð:
1.
Þegar veitt er áminning sem skráð er í trúnaðarmálabók HAUST (fyrsta
skref þvingunarúrræða) verði í bréf settur texti í þá veruna að ef
úrbætur verði ekki gerðar innan ákveðins tíma muni formlega veitt önnur
áminning með fresti til úrbóta og að slíkar áminningar séu færðar til
bókar í fundargerðum heilbrigðisnefndar, sem séu opinber gögn.
2.
Komi til þess að taka þurfi skref tvö að veita áminningu og frest til
úrbóta (annað skref) verði það bókað undir sérstökum lið í fundargerð,
sem héti þvingunarúrræði eða málefni einstakra fyrirtækja eða eitthvað
þess háttar. Þar verði bókað að fyrirtækinu skuli veitt önnur áminning
með tilteknum fresti (t.d. XX dagar eða YY vikur) og að
heilbrigðisfulltrúa sé falið að taka skref þrjú
ef úrbótum sé ekki lokið á tilskildum fresti.
Þar með er opin bókun fyrir því að starfsmönnum beri að fara í þriðja
skrefð, þ.e. lokun, stöðvun eða takmörkun starfsemi.
Tillagan samþykkt.
8. Drög að reikningum ársins 2000 lögð fram og ársþriðjungssuppgjör 2001 Reikningarnir kynntir en frekari umfjöllun fer fram á næsta fundi.
Eitt
sveitarfélag hefur ekki greitt framlag til HAUST sl. 9 mánuði skv.
yfirliti frá banka 31.3.01. Skuld sveitarfélagsins við HAUST er nú um
kr. 300 þús.
Formanni og framkvæmdastjóra falið að skrifa bréf til viðkomandi sveitarfélags.
9. Ákvörðun á tímasetningu aðalfundar 2001
Ákveðið að aðalfundur 2001 verði haldinn í fyrstu viku nóvember á Reyðarfirði eða Egilsstöðum.
10. Önnur mál
a)
Egill tók upp umræðu um fráveitumál sveitarfélaga og spurði hvert íbúar
sveitarfélaga gætu snúið sér ef þeir hafa athugasemdir við aðgerðir
sveitarfélags í þeim málum.
Heilbrigðisfulltrúum falið að vinna umrætt mál áfram.
b) Helga ræddi launakjör heilbrigðisnefndar.
Umræður
urðu um málið og ákveðið að taka kjörin til endurskoðunar. Helgu falið
að vinna málið í samráði við Þorkel og Soffíu og leggja tillögu fyrir
nefndina fyrir næsta fund.
Fundi slitið kl. 16:00
Fundargerðin færð í tölvu af Soffíu Lárusdóttur og send fundarmönnum í tölvupósti til staðfestingar. Gerðin verður undirrituð á næsta snertifundi.
Egill Jónasson
Soffía Lárusdóttir
Benedikt Jóhannsson
Ástríður Baldursdóttir
Jónas Bjarki Jóhannsson
Ólafur Sigurðsson
Anna María Sveinsdóttir
Árni J. Óðinsson
Tómas Ísleifsson
Hákon Hansson
Helga Hreinsdóttir